В соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ внесены изменения в трудовое законодательство, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением трудовой книжки (бумажный вид), в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ или предоставлением сведений о трудовой деятельности (электронный вид), согласно статьи 66.1 Трудового кодекса РФ.
1. Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ внесены следующие изменения в трудовое законодательство:
- с 1 января 2020 г. работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;
- с 1 января 2020 г. обязательное требование формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный фонд РФ (так называемая электронная трудовая книжка).
2. По 31 декабря 2020 г. включительно, работники должны подать письменное заявление, в котором необходимо указать выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или предоставлять сведения о трудовой деятельности – электронный вид.
3. Если работник выберет продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде, за ним сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор и подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
4. Если работник выберет предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности – электронный вид, в трудовую книжку будет внесена соответствующая запись, и книжка будет выдана сотруднику на руки.
5. Если не подать заявление до 31 декабря 2020 г. включительно, сотрудник утратит право на подачу заявления в дальнейшем.
6. Если не подать заявление по 31 декабря 2020 г. включительно, ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только по настоящему месту работы. При последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде.
В связи с вышеизложенным, сотруднику необходимо сделать выбор и отразить его в заявлении.
Заявление необходимо передать в кадровую службу до 31 декабря 2020 г. включительно.
При приеме на работу соискатель представляет трудовую книжку, если она у него есть. В этом случае, он обязан предоставить либо бумажную трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности.
Работник сможет получить электронные сведения о стаже в бумажном виде или в электронном одним из способов:
· у работодателя по последнему месту работы;
· в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;
· в ПФР;
· на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Получить доступ к своей электронной трудовой книжке работник сможет бесплатно в любое время. Это позволит отследить правильность и полноту предоставляемой работодателем информации в ПФР.
В день увольнения работодатель обязан будет выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности за период работы в организации на бумаге за подписью ответственного лица или в электронном виде. Если сотрудник отсутствует в день увольнения, то необходимо направить ему сведения о трудовой деятельности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.